Lo que busca este texto es constituirse en una herramienta para una adecuada gestión directiva en las entidades educativas, de tal manera que independientemente de que sean estatales o particulares, unas y otras cumplan cabalmente con las responsabilidades que tienen de elaborar los registros, archivarlos, conservarlos y suprimidos, atendiendo a las normas de que se aplican a tal labor, orientando todos y cada uno de los procesos que se deben seguir en esta responsabilidad. El acercamiento que se hace aquí a esta función, tiene tres pilares fundamentales: la legislación educativa, la legislación sobre archivística y la legislación sobre el tratamiento de datos. Estos pilares se han armonizado en el desarrollo del texto con el fin de ponerlo a tono con las actuales normas y disposiciones sobre el particular.